真理大學秘書室

文書組工作執掌

一、公文收發、檔案管理

二、郵件、包裹之收發及處理

三、各種證書及證明書之用印處理

組長 陳素娟
02-66045099 分機1725
02-26212121 分機1725 

1. 綜理全組業務、預算編列、協調及考核事項。
2. 總發文及學位證書、證明書、授權書、申請書、聘書、聘函、合約、獎狀、投標單等各項文件登錄用印。
3. 全校文書章戳之製發、換發、繳銷，印信印模清冊保管。
4. 全校公文總收文作業。
5. 全校公文總發文作業。
6. 公文歸檔。
7. 電子公文系統維護及管理。
8. 兼辦董事會文書處理業務。
9. 臨時交辦事項。

辦事員郭永煌　（兼辦）
02-66045099 分機3091
02-26212121 分機3091

1. 各家貨運、宅急便及郵局之掛號、包裹點收。
2. 每日一般信件分類歸位放置。
3. 全校教職員工、學生掛號、包裹登記及領取。
4. 負責將學生之掛號、包裹名單或臨時事項公告於網頁。
5. 負責將各單位交寄之郵件、包裹載至郵局寄發。
6. 信件、郵資費用統計表。
7. 校總公文歸檔、來文、簽、發文點收、結案、編目、掃描作業及整理上架等。
8. 主管交辦事項。

辦事員林欣儀　（兼辦）
02-66045099 分機7401
02-26212121 分機7401

1. 全校公文總收文作業。(職代)
2. 全校公文總發文作業。(職代)
3. 電子公文系統維護及管理。(職代)
4. 收發室郵件收發、包裹點收、信件分類等作業。(職代)
5. 網頁維護。
6. 主管交辦事項。