真理大學秘書室

文書組工作執掌

一、公文收發、檔案管理

二、郵件、包裹之收發及處理

三、各種證書及證明書之用印處理

組長 陳素娟
02-66045099 分機1725
02-26212121 分機1725 

1. 綜理全組業務、預算編列、協調及考核事項。
2. 總發文及學位證書、證明書、授權書、申請書、聘書、聘函、合約、獎狀、投標單等各項文件登錄用印。
3. 全校文書章戳之製發、換發、繳銷，印信印模清冊保管。
4. 發文校對。
5. 分文複核。
6. 兼辦董事會文書處理業務。
7. 臨時交辦事項。

辦事員 郭永煌
02-66045099 分機3091
02-26212121 分機3091

1. 全校總公文歸檔、來文、簽、發文點收、結案、編目、掃描作業及整理上架等。
2. 全校總發文作業、發文群組維護。
3. 總發文簿造冊保存。
4. 教育部電子公文系統之維護及管理。
5. 每個月總發文量之統計、包含電子檔與紙本公文、電子佈公欄。
6. 臨時交辦事項。

辦事員郭永煌
02-66045099 分機3091
02-26212121 分機3091

1. 全校公文之總收文。
2. 紙本公文收文、拆封、點收、繕打、分文、查詢相關案由憑以分文發各承辦單位。
3. 每日總收文簿清單之列印。
4. 每個月總收文量之統計、包含電子檔與紙本公文。
5. 總收文簿造冊保存。
6. 紙本公文正、副本公文封發、抄本傳送。
7. 教育部電子公文系統之維護及管理。
8. 網頁維護。
9. 臨時交辦事項

 (分機3091)

1. 各家貨運、宅急便及郵局之掛號、包裹點收。
2. 每日一般信件分類歸位放置。
3. 全校教職員工、學生掛號、包裹登記及領取。
4. 負責將學生之掛號、包裹名單或臨時事項公告於網頁。
5. 負責將各單位交寄之郵件、包裹載至郵局寄發。
6. 信件、郵資費用統計表。
7. 公文收文(職代)。
8. 臨時交辦事項。