真理大學秘書室

文書組工作執掌

一、公文收發、檔案管理

二、郵件、包裹之收發及處理

三、各種證書及證明書之用印處理

組長 陳素娟 (分機1035 )

1. 綜理全組業務、預算編列、協調及考核事項。
2. 總發文及學位證書、證明書、授權書、申請書、聘書、聘函、合約、獎狀、投標單等各項文件登錄用印。
3. 全校文書章戳之製發、換發、繳銷，印信印模清冊保管。
4. 發文校對。
5. 分文複核。
6. 兼辦董事會文書處理業務。
7. 臨時交辦事項。

辦事員 (分機1036 )

1. 全校總公文歸檔、來文、簽、發文點收、結案、編目、掃描作業及整理上架等。
2. 全校總發文作業、發文群組維護。
3. 總發文簿造冊保存。
4. 教育部電子公文系統之維護及管理。
5. 每個月總發文量之統計、包含電子檔與紙本公文、電子佈公欄。
6. 臨時交辦事項。

辦事員郭永煌(分機1039 )

1. 全校公文之總收文。
2. 紙本公文收文、拆封、點收、繕打、分文、查詢相關案由憑以分文發各承辦單位。
3. 每日總收文簿清單之列印。
4. 每個月總收文量之統計、包含電子檔與紙本公文。
5. 總收文簿造冊保存。
6. 紙本公文正、副本公文封發、抄本傳送。
7. 教育部電子公文系統之維護及管理。
8. 網頁維護。
9. 臨時交辦事項

 (分機1039)

1. 各家貨運、宅急便及郵局之掛號、包裹點收。
2. 每日一般信件分類歸位放置。
3. 全校教職員工、學生掛號、包裹登記及領取。
4. 負責將學生之掛號、包裹名單或臨時事項公告於網頁。
5. 負責將各單位交寄之郵件、包裹載至郵局寄發。
6. 信件、郵資費用統計表。
7. 公文收文(職代)。
8. 臨時交辦事項。